HR Business Administrator

För en av våra kunder i Södertälje, en världsledande leverantör av transportlösningar, söker Adecco en proaktiv HR Business Administrator för att ge oberoende affärs- och administrativt stöd inom en Service Operations-organisation. I denna tillfälliga, heltidsroll som börjar omedelbart kommer du att stödja både programleverans och dagliga operationer genom att koordinera komplexa aktiviteter, hantera möten, förbereda rapporter och upprätthålla strukturerad dokumentation. Konsultuppdraget är planerat för sex månader med möjlighet till förlängning och erbjuder flexibilitet för distansarbete. Du kommer att arbeta omfattande med Office 365 och AI-drivna lösningar för att öka effektiviteten och noggrannheten i arbetsflöden och kommunikation, samtidigt som du utövar gott omdöme och upprätthåller diskretion när du hanterar känslig och konfidentiell information.

Om rollen

• Ge oberoende affärs- och administrativt stöd inom Service Operations, vilket bidrar till både programleverans och dagliga operationer.
• Koordinera möten, scheman och komplexa uppföljningsaktiviteter effektivt för att säkerställa strukturerade arbetsflöden och snabb beslutsfattande.
• Hantera och skydda konfidentiell och känslig information med professionalism, gott omdöme och strikt diskretion vid alla tillfällen.
• Förbereda rapporter, presentationer och korta sammanfattningar baserade på olika datakällor för att stödja effektiv analys och beslutsfattande.
• Upprätthålla dokumentation, delade resurser och register noggrant, vilket säkerställer enkel åtkomst, spårbarhet och efterlevnad av interna procedurer.
• Arbeta omfattande med Office 365 och AI-drivna lösningar för att öka effektiviteten, noggrannheten och kvaliteten i kommunikation och dagliga arbetsflöden.
• Stödja koordinering av komplexa aktiviteter över intressenter, anpassa administrativa uppgifter med operativa prioriteringar och tidslinjer för serviceleverans.

Om dig

• Bakgrund inom företagsekonomi, koordinering, operativt stöd eller HR-administration, med erfarenhet relevant för serviceorienterade organisationer.
• Stark kompetens i Office 365-verktyg och applikationer, som används dagligen för schemaläggning, dokumentation, rapportering och kommunikationsaktiviteter.
• Erfarenhet av att arbeta i strukturerade, snabbrörliga miljöer är avgörande, vilket visar förmågan att prioritera och hantera flera samtidiga uppgifter.
• Flytande engelska språkkunskaper är obligatoriska för denna roll.
• Kunskaper i svenska är fördelaktiga men inte nödvändiga.
• Förmåga att hantera komplexitet och bidra självständigt.
• Kompetens i att använda digitala verktyg och AI-automatisering effektivt för att strömlinjeforma administrativa processer och stödja datadrivet beslutsfattande.

Vad vi erbjuder

• Tillfälligt, heltidsuppdrag planerat för sex månader med tydlig möjlighet till förlängning baserat på organisatoriska behov.
• Flexibilitet för distansarbete kombinerat med närvaro i Södertälje enligt affärs- och operativa krav.
• Arbeta i en Service Operations-organisation där programleverans och dagliga operationer ger en strukturerad, snabb professionell erfarenhet.
• En möjlighet att vara en del av en global organisation med tydliga processer och verktyg för att stödja din framgång.
• Inkluderande rekryteringsprocess som välkomnar ansökningar från individer som bidrar till företagets och den bredare arbetsplatsens mångfald.

Information

Om du är intresserad av denna HR Business Administrator-möjlighet, skulle vi gärna höra från dig. Intervjuer kommer att hållas löpande, och vi uppmuntrar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Om du har några frågor angående registreringen, vänligen kontakta support på [email protected].